Die Audit-Vorbereitung stellt sicher, dass interne Audits wirksam und gemäß den Vorgaben des Auditprozesses durchgeführt werden.
Warum ist die Audit-Vorbereitung so wichtig?
Die Audit-Vorbereitung dient als Bestandteil der wirksamen Umsetzung eines internen Audits. Ein Audit ist zunächst wie ein diskretes Projekt zu sehen, ähnlich z.B. einem Entwicklungsprojekt. Es läuft nach den Festlegungen des Prozesses zur Umsetzung von internen Audits ab, ähnlich den Festlegungen zur Durchführung des Entwicklungsprozesses. Es mag Entwicklungsprojekte geben, die die Komplexität eines solchen Audits deutlich übersteigen – das ist unstrittig. Was jedoch Bestand hat ist die Tatsache, dass ein internes Audit zur wirksamen Umsetzung einer entsprechenden Projektplanung, also Auditvorbereitung, bedarf.
Welche Schritte müssen bei der Vorbereitung eines Audits beachtet werden?
Schritt 1: Planung in Bezug auf das zugrunde liegende Regelwerk
Schritt 2: Inhaltliche Vorbereitung auf das Audit
Schritt 3: Vorabgespräch mit der Leitung des zu auditierenden Bereiches
Schritt 4: Bereitstellen der Arbeitspapiere zur Auditdurchführung
Den Auditbericht nicht vergessen!
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